С примечанием 8 можно держать с другого смартфона, куда вы идете или это местоположение Google

Бухгалтерия требует первичные документы у сотрудников IT-отдела, которые в свою очередь не всегда могут контролировать их наличие. В связи с этим для облегчения контроля данного процесса и была создана подсистема "Первичные документы". Подсистема позволяет вести учет первичных документов актов, накладных и т. Может принимать следующие значения:. Вид: указывается вид документа например, акт, договор, дополнительное соглашение, накладная, соглашение о конфиденциальности, спецификация, счет, счет-фактура, УПД.

Значения для данного реквизита могут быть дополнены.

1. Изучаем HTML5. Библиотека специалиста. 2-е изд. by Sergey Asf - Issuu!
2. Свободные темы - Загадки перевала Дятлова - Кино-Театр.РУ.
3. Комментарии.
4. WhatsApp Почему не второй крюк.

Мы рекомендуем их заполнение. Оригинал: очень важный реквизит. Имеет две позиции: есть оригинал значит, что поставщик передал оригинал документа и можно его отдать в бухгалтерию и нет оригинала говорит о том, что оригинал от поставщика не получен. Период: период, к которому относится документ месяц, квартал, год. Рекомендуем создавать периоды именно в таком варианте. Дата будет заполнена автоматически, текущей датой при изменении реквизита.

Передан ли в оплату? Например, имеется договор с поставщиком, в котором оплата производится с некой периодичностью. Этот флажок позволит в начале каждого периода, регламентным заданием создавать первичные документы, согласно указанным шаблонам. Благодаря чему появляется возможность ведения складского учета. Что позволит отслеживать данные по номенклатуре в разрезе необходимых пользователю отборов, оформлять первичные документы, планировать продажи и закупки.

В этой главе подробно разберем работу с этой подсистемой конфигурации Управление IT-отделом 8. Карточка номенклатуры наряду с самой номенклатурой является одним из главных элементов конфигурации. Карточка имеет владельца - номенклатуру.

Одна номенклатура может являться родителем для нескольких карточек. Из карточки можно посмотреть всю информацию о оборудовании: серийный и инвентарный номер, бухгалтерскую информацию, когда купили, состояния карточки ремонты , все документы, где карточка использовалась, штрихкоды, характеристики.

Наименование карточки, строится автоматически по формуле, которая задается в настройках конфигурации. Зачем придумали эту систему с карточками номенклатуры? Есть вполне привычный для 1С:Бухгалтерии механизм оприходования позиций номенклатуры в нужных количествах, а потом уже создать типа основные средства через отдельный документ ввода в эксплуатацию.

То есть, вести два справочника - номенклатуры и ОС техники в эксплуатации. Но этот вариант тоже может показаться кому-то неудобным. Особенно когда в поступлениях по немного штук и проще сразу создать в документе поступление единицы техники с инв.

И поэтому, просто непонятно - зачем карточки номенклатуры и сами номенклатуры? Если можно было просто создать один справочник и в нем создавать позиции с разными заданными характеристиками в свойствах. И тоже задать им вариант с возможностью быть индивидуальностью ПК или быть множественностью одинаковые картриджи или мышки. Ответим на него. В конфигурации "Управление IT-отделом 8, редакция 1.

Все дело в том, что по умолчанию, любому руководителю IT хочется видеть историю конкретного системного блока или материнской платы, если вести оборудование сводно, например, было 2 системника, первый поставили Иванову, второй Сидорову, потом и Сидоров, и Иванов уволились, а системники пришли на склад ИТ-отдела. Понять, где чей в такой схеме уже не представляется возможным в программе, так как учет ведется сводно.

В версии 1. У нее был свой серийный и инвентарный номер, и в этом случае можно было проследить историю карточки, но появлялись существенные минусы. Представьте вы открываете справочник "Номенклатуры" и видите тысячи одинаковых позиций, но с разными серийными номерами. Это оказалось жутко не удобно, поиск информации по такому справочнику занимал долгое время и не было прозрачности в работе. Как и много из того, по чем хотелось бы видеть историю в ИТ-отделе, но с точки зрения бухгалтерии это не ОС.

Так что методологически ввести учет ОС как в бухгалтерском учете, было неверно и мы пошли другим путем. Нами был разработан общий универсальный механизм, который впитал в себя все плюсы учета ОС, а также был гибок и понятен. Появилось два справочника "Номенклатура" и "Карточки номенклатуры".

Необходимые условия

Что это такое и зачем это, можно ознакомиться в статье Концепция комплектов и комплектующих. Причем, что важно, номенклатура для однотипных объектов всегда одна, а вот карточек может быть сколько угодно, а уже в карточках указываются серийные номера и именно по карточкам ведется вся история. При этом карточки номенклатуры отвечают за конкретную комплектующую в конкретном системном блоке, который тоже имеет карточку и уже свою историю.

Это очень гибко и универсально. Номенклатура не захламлена копиями других записей, карточки имеют владельца, конкретную номенклатуру и, по сути, отвечают за одинаковую модель, но указывают на конкретную комплектующую. Еще хотелось бы отметить, что в этой схеме мы не забыли и про ситуации, когда учет по карточкам вести не нужно. Ну, например, мы не хотим вести историю по номенклатуре сетевой кабель, или клавиатура, нам достаточно видеть общее количество.

В этом случае можно использовать номенклатуру без учета по карточкам. По сути, это обычный учет по номенклатуре.

Хотелось бы начать вот с чего. Все мы прекрасно знаем, что компьютерная техника состоит из разных составляющих - комплектующих. Комплекты - это объекты, которые состоят из комплектующих, причем комплекты могут быть, как виртуальными рабочее место, системный блок и т. Рассмотрим и приведем примеры, как это реализовано в конфигурации.

В нашем решении есть два понятия: номенклатура и карточка номенклатуры. Вы можете спросить: зачем два справочника, если комплектующая у нас одна? Резонный вопрос. Дело в том, что зачастую мы хотим увидеть, где была та или иная номенклатура, где она стояла, ремонтировалась ли, имеет ли инвентарный номер и т. Но также, у нас много однотипной информации: одинаковые принтеры, мониторы, системные блоки, материнские платы.

Если все это вести отдельно, в одном справочнике, то через некоторое время мы получим в номенклатуре кашу из одинаковых названий и невозможно будет нормально сориентироваться в этом. Этот этап нами пройден в далеком году Тогда мы придумали концепцию, которая актуальна по сегодняшний день. Было разделено все на 2 справочника: номенклатура и карточки номенклатуры. В номенклатуре содержится модель комплектующей, а в карточке, сама комплектующая с инвентарными номерами, историей и т.

При этом в документах, выбирая номенклатуру определенную модель комплектующей или комплекта , мы выбираем карточку, но выбираем не из всего списка карточек, а с отбором по данной номенклатуре:. Как уже было сказано выше: комплекты - это объекты, которые состоят из комплектующих. В конфигурации с ними работать так же просто. Для того, чтобы внести комплектующую в комплект, необходимо мышкой перетащить комплектующую. Не все объекты могут содержать комплектующие, но об этом мы поговорим позже. Так же в конфигурации есть возможность не вести учет по карточкам.

Это актуально для некоторого вида спец. Например: сетевой кабель, мышки, клавиатуры и т. Информация о том, где была та или иная мышка, нам зачастую не нужна.

Существует номенклатура, для которой не требуется вести учет по карточкам. Например, сетевой кабель, мышки, клавиатуры, коннекторы, тоннер и т. Это необходимо в основном для расходных материалов. Которые пришли, их сразу свалили в кучу и выдают без разбору. И самое главное в данной куче необходимо лишь знать общее количество. Но есть и спорные позиции, некоторые организации по ним ведут учет по карточкам, а некоторые нет. К этим позициям относятся картриджи. Приведем пример, что, если бы картриджи велись не по карточкам. Методика учета картриджей уже была приведена. Например, у нас на складе есть 10 картриджей для лазерных принтеров, пришло еще 5.

Допустим картриджи у нас используются один раз без заправки , и учет по карточкам будет излишним. Нам не нужно знать где установлен конкретный картридж. Мы хотим знать только, что у нас имеется в наличие 15 картриджей. Для ведения таких номенклатур и используется учет без карточек. Давайте пройдем весь процесс ведения номенклатуры без карточек на конкретном примере начиная с создания вида номенклатуры. Как мы видим в поле " Учет карточек" для нашего вида номенклатуры галочка не установлена - это означает что учет по карточкам вестись не будет.

Обратите внимание, что вкладка " Карточки номенклатуры" есть, но работать с ней по сути мы не можем. Теперь у нас есть номенклатура картриджа. Настало время рассмотреть сам процесс ведения номенклатуры без карточек. Мы сформировали поступление 5 картриджей. Обратите внимание, что в табличной части находится всего одна запись.

Если бы мы вели учет этих картриджей по карточкам, то нам пришлось бы создать 5 записей, по одной на каждый картридж, и присвоить каждой уникальную карточку номенклатуры. Но, к счастью, это можно сделать без лишних движений - достаточно нажать кнопку "Заполнить" , в впадающем списке выбрать "Групповое добавление номенклатуры" , заполнить форму и нажать кнопку "Добавить" , снова нажать кнопку "Заполнить" и выбрать "Карточки номенклатуры". Но повторимся, это необходимо делать если бы велся учет по карточкам, но так как его нет, добавим всего одну строку и укажем нужное количество.

До поступления в основном месте хранения у нас было 10 картриджей canon pg, сейчас Количество и сумма формируется складыванием сумм всех поставок по данной номенклатуре - это единственные показатели номенклатуры, доступные нам. На нашем складе есть принтер и 15 картриджей. Появилась задача укомплектовать рабочее место пользователя принтером. Перед этим создадим комплект из принтера и картриджа.